Le but de cette formation est d’apprendre comment mettre en oeuvre des groupes de travail efficaces
Contenu de la formationCe que vous serez capable de faire après la formation :
1. Appréhender les enjeux & les spécificités liés aux groupes de travail
Identifier les différents types de groupe de travail
Comprendre les spécificités liées aux groupes de travail
Intégrer les enjeux liés au groupe de travail
Les bonnes questions à se poser avant même de commencer
2. Bien préparer & construire son groupe de travail
La définition du sujet et du périmètre
La fixation des objectifs et des délivrables attendus
La sélection des participants & le choix des modes d’animation et outils
Les dates, les horaires et le choix du lieu
L’invitation et la préparation amont des participants
La salle de réunion, les aspects logistiques et pratiques
3. Animer efficacement un groupe de travail – Être un vrai facilitateur
Les 5 phases classiques d’un groupe de travail
5 consignes à respecter en tant qu’animateur
Les rôles de l’animateur & les 12 points clés pour bien commencer
Les facteurs clés de succès
Les différents styles et challenges de l’animateur
4. Connaître & savoir utiliser les outils adaptés
Outils de génération, de structuration et de restitution d’idées (Utilisation des post-it, Brainstorming, Pool Brainstorming, Mind Map)
Outils de sélection d’idées (Matrice efforts/bénéfices, Spider Diagram, Idea Scorecards, Matrice de PUGH, Vote pondéré)
5. Gérer son auditoire
Le placement et les différents profils des participants
La gestion des discussions en aparté
Les 5 types d’intervention de l’animateur
Les Soft skills à mettre en œuvre par l’animateur
6. Appréhender les spécificités du distanciel
Spécificités, limites et recommandations pour l’animateur
Outils digitaux spécifiques – Avantages
Toute personne devant organiser et animer des groupes de travail
Durée2 jours